浅议施工企业的成本控制

 
时间日期:2007-2-14        已被阅读次:[2062]
 
佛山市新一建筑集团有限企业 周志强

[摘 要]  企业实现可持续发展的关键是通过有效管理来求得效益的最大化。项目既是施
      工企业的成本中心,也是利润的源泉。只有对工程项目全面贯彻实施目标成本
      管理,尽量降低项目成本,企业才能提高经济效益。
[关键词]  成本控制 成本管理 成本核算

  一、前言
  在施工企业中,加强对工程成本管理,不断降低成本,具有十分重要的意义。首先,工
程成本的降低表明企业在建筑安装施工过程中的活劳动和物化劳动的节约。活劳动的节约说
明企业劳动生产率的提高;物化劳动的节约,说明企业机械设备利用率提高和建筑材料消耗
率的降低。因此,实施成本控制,对降低工程成本,改善经营管理,提高职工的主人翁意识
和劳动积极性都有极其重要的作用。工程项目成本控制的环节众多,主要分为前期控制、中
期控制和后期控制。
  二、前期控制——增强员工意识和控制目标成本
  1、要搞好造价管理,强化大家的造价意识,改变那种认为造价管理只是少数专业人员
的错误认识。树立企业全员的造价意识,只有把施工管理同造价管理结合起来,形成一种习
惯,才能在工作中产生积极的影响,使所有参加工程建设的管理人员都明确了自己的责任,
才能促进工作,提高效益。
  2、施工预算是成本目标。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行评估。根据项
目合同条款,施工条件,各种材料的市场价格等因素,测评该项目的经济效益。施工组织设
计的编制,在不断优化施工技术方案和合理配置生产要素的基础上,通过工料机消耗分析和
制定节约措施之后,制定现场的目标成本。施工预算成本总额应控制在责任目标成本范围之
内,并留有余地。并应确定目标利润,施工预算与投标预算进行对比,其差额实际就是计划
施工盈利。为了编制合理的施工预算,可根据企业自身的管理水平和技术力量,材料市场价
格变化等因素进行分析,也可制定内部施工定额。同时还要编制施工管理费支出预算,严格
控制分包费用,避免效益流失,项目预算员要协助项目经理审核和控制分包单位的预算,避
免“低进高出”,保证项目获得预期效益。
  三、中期控制——加强施工阶段的成本控制
  1、工程项目开工时,认真做好图纸会审工作。在图纸会审时对于结构复杂,施工难度
高的项目,要认真仔细看透图纸,从方便施工,有利于加快工程进度,确保工程质量又能降
低资源消耗,增加工程造价等方面考虑,积极提出修改意见。及时调整和优化施工组织设计
,也是工程成本有效控制的途径,对施工组织设计进行细化优化,选择适合的施工机具,满
足施工的同时又具经济性;合理调度周转材料,精心设计现场施工平面布置图;合理分配工
作面,既能加快工程进度,又能确保工程质量。开工前还要结合施工组织设计做出施工图标
准预算,作为及时收回工程进度款的依据,根据此预算做出分部分项工料分析表,以此作为
人力的调配、施工原材料采购及机械设备配置的主要依据。在实际施工中,严格施工中的生
产技术管理。施工员必须熟悉图纸、了解定额,下达工种任务书并严格把关,实行限额领料
,及时办理施工现场中的签证、核定变更、提高工程质量。杜绝返工现象,减少物资、材料
、人力消耗,加强现场管理,搞好文明施工,防止材料丢失浪费。在工程施工中,技术人员
要结合施工组织设计争取利用新设备、新技术、新工艺、新材料提高企业管理水平,降低工
程成本,提高经济效益。
  2、在项目生产过程中,加强材料成本的控制。 由于材料费占工程成本的比例最大,个
别大型安装工程项目的材料费占的比重可达70%,而且有较大的节约潜力。因此,材料成本
的节约,是降低工程成本的关键。材料成本节约主要从两方面着手:①严格控制材料消耗量
。根据工程进度,严格按照材料消耗定额实行材料消耗量,不能突破,对各种材料坚持余料
回收;加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗等;此外,合理使用材料,使
材料的损耗率降低到最低水平。②严格控制材料价格。施工企业应及时认真分析各种材料的
价格走势,根据材料价格的变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成
材料成本的增加。如施工项目开工前,通过市场调查分析,在项目施工中材料价格有涨有跌
的变化趋势,施工企业就应该在材料价格上涨前采购好材料价格上涨期的数量,避免在材料
价格上涨期采购材料时因价格上涨而增加成本;反之,施工企业应在材料价格下跌期采购所
需的材料数量。这样可最大可能避免价格上涨增加材料成本。总之,材料成本的控制合理,
对降低工程成本起关键作用。
  3、严格工期管理。工期管理同各个施工过程中的管理悉悉相关。施工前必须确定合理
的工期,严格按照施工进度表及施工网络图组织施工,做好人员、材料、机械调配工作,避
免因工序衔接不当而引起停工、窝工,尽可能的减少不必要的机械器具、租赁、摊销费用,
控制质量管理,杜绝因返工而发生的工、料、机的重复使用、浪费,争取加快施工进展,缩
短工期,防止因工期拖延而造成的现场临时设施摊销,现场管理费、办公费、差旅费等费用
支出的增加。工期控制有了保障,效益才能提高,企业的竞争力才有保障。
  4、加强主材的出入库管理,优化管理流程,特别是出库时一定要与使用计划进行挂接
,保证主材消耗具有可追踪性。
  5、经营部门定期召开成本分析会,进行帐实核实,即把财务帐目与现场实际消耗进行
对比分析。把当期的劳务费用、材料费用、机械费用以及间接费用进行核实,掌握项目当期
的实际成本状况,同时对出现的问题进行分析,查找原因确定责任人,及时制定行之有效的
解决方案。
  6、使用专业成本管理App,采用信息化管理。使各种成本数据能够及时汇总统计,便
于项目部进行对比分析,同时可以实现各业务部门间的信息共享。
  四、后期控制——及时办理竣工结算和进行成本分析
  1、合同条款对工程竣工验收有十分明确的界定,因此,要做好工程技术资料的收集、
整理、汇总、归档,以确保工程竣工时技术资料的完整性、可靠性。技术资料是否齐全、是
否及时交付甲方和归档,将影响工程的竣工决算。在竣工决算阶段,项目部将有关决算资料
提交预算部门,对中标预算,材料实耗,人工费等进行分析、比较、查漏补缺,确保工程竣
工决算的正确性、完整性。
  2、工程竣工后要及时进行结算,以明确债权、债务关系。项目部要专人负责与开发商
联系,力争尽快收回资金,对不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签订还款计划的协议
,明确还款时间、违约责任等,以增强对债务单位的约束力。
  3、树立索赔意识,做好工程结算工作。索赔是工程造价管理中的一项重要工作。“低
中标,高索赔”已经成为施工企业在市场竞争中追求的一种流行形式。对于建设单位未能按
合同约定支付的各种费用,顺延工期,赔偿损失,施工企业要依据合同所规定的时间,及时
收集资料,尽快办理有关签字及盖章手续,合同签订后,要结合合同内容,充分利用合同中
的有利条款,尤其是有关结算的条款。在平常的工作中,甲乙双方的信息沟通要采用局面形
式并且注意保存和记录,为结算工作打下良好的基础。施工中要重视施工签证工作,对于合
同之外的工程量增减变化,及时做出签证,认定计算所发生的费用,及时处理种种变更、签
证,核定及与定额工作内容有差异的工作,抓住索赔机会,增加工程收入,避免出现因未能
及时办理所发生的合同外内容,结算时拿不出有力证据,出现建设单位、设计单位的推倭、
扯皮现象,影响企业声誉和经济效益。
  4、加强成本核算管理。通过对工程项目成本构成和影响成本因素的分析,弄清未来成
本管理工作的方向和寻求降低成本的途径。根据项目部制定的考核制度,对责任部门、相关
人员地进行考核,实行奖优罚劣的原则,以提高成本的节约意识。
  五、结束语
  综上所述,成本控制贯彻于整个工程的始与终,只有把中间各个环节都抓好了,才能提
高工程造价的管理水平,有效地控制工程成本,使企业在激烈的市场竞争中可持续发展。
  参考文献
  [1]刘伊生. 《工程造价管理基础理论与相关法规》.中国计划出版社,2003年4月版。
  [2]尹贻林. 《工程造价计价与控制》 .中国计划出版社,2003年4月版。
  [3]吴 松. 《建设工程诗人基础常识》 .中国建筑工业出版社,2004年5月版。
     
 
 
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